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学力向上進学重点校エントリー校

卒業生等の各種証明書の申込方法について
・卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は、有料になります。
 次の説明をよくお読みの上、申請してください。

1 申込方法
(1)必要な証明書に応じた手数料を用意してください。(「3 証明書等の種類」参照)
(2)事務室窓口で「証明書等交付願」(卒業生用)を受け取り、必要事項を記入してください。
(3)記入後、「証明書等交付願」を提出する際、「手数料」を事務室で支払ってください。
(4)「現金領収書」をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大切に保管し、受取りの時に、この
  領収書を持参してください。本人確認用に使用します。

2 留意事項(申込みの際には、次の点に注意してください。)
(1)電話での申込みはお受けできませんので、必ず来校しての手続きをお願いします。
  遠隔地のみ郵送による申込みを受け付けます。(「5 郵送による申込み」参照)

(2)個人情報保護の観点からご本人であることの確認のため、身分証明書(運転免許証、健康保険
  証)等の提示を求める場合があります。また、ご家族でも申請できますが、本人の身分証明書
  とご家族の身分証明書計2枚を必ずご持参ください。

(3)手数料がかかりますので、おつりのないように、お金を持参してください。

(4)申込み時に支払った手数料は、いかなる理由があっても返金できません。証明書の種類・枚数を
  よく確認して申込んでください。

(5)発行に日数のかかるものがあります。余裕をもって申込んでください。(「3 証明書等の種
  類」参照)

(6)証明書は卒業時の名前で発行されます。

3 証明書等の種類

証明書 発行可能期間 手数料(1通) 発行までに要する日数
卒業証明書 無期限 400円 即日
(郵送申込み、英文は1週間程度)
修了証明書 卒業後20年以内 500円 1週間程度
(郵送による申込みの場合や、長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。)
成績証明書 卒業後5年以内
単位取得証明書 卒業後20年以内
推薦書 事前に進路支援担当者にご確認ください
調査書 卒業後5年以内
(学籍に関する記録のみは卒業後20年以内)
*手数料は平成30年11月1日現在の金額です。

*推薦書の発行について
(1)推薦書は、発行できない場合がありますので、推薦書の提出先の「募集要項」等により必要書類
  を正確に確認の上、必ず事前に卒業時の担任または進路支援担当者に電話(046−274 −
  0026)で問合せてください。

(2)作成・発行に1週間以上かかることがありますので、時間に余裕を持って申し込んでください。

*卒業後5年以上経過した方の証明書について
(1)卒業後5年以上経過した方の証明書には、学籍・単位数以外の項目は記入できません。
(2)卒業後20年以上経過した方には、卒業証明書以外の証明書を発行できません。
(3)卒業後5年、20年以上経過したことにより、調査書等を発行できない場合は、その旨を記載し
  た書類(無料)をお渡しすることができます。

*調査書は、提出先によって有効期限(発行から3か月等)があるところがあります。申請の前に有効期限の有無を確認してください。

4 受付時間
平日のみ(8:30〜16:30)
土曜・日曜・祝日・年末年始は、受付けておりません。

5 郵送による申込み(遠隔地のみ)
遠隔地に住んでおり、来校して手続きをすることが困難な方については、郵送による申込みでもお受けします。「証明書等交付願」と返信用封筒(自宅の住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの)、手数料(現金)及び身分を証明するものの写しを同封し、現金書留で送付してください。
(1)証明書交付願入手方法
○ここから(証明書等交付願)ダウンロード
○上記の方法で入手できない場合は、任意の用紙に次の(2)交付願記入事項@〜Gを記入し、現金書留に同封してください。

(2)交付願記入事項
@卒業年月日
A卒業時担任・クラス
B卒業時氏名
C生年月日・性別
D現住所・電話番号・現在の氏名(氏名変更のある場合)
E証明書を必要とする理由
F証明書の種類・枚数
G英文の場合はローマ字氏名

(3)添付書類:身分を証明するもの(免許証、保険証等)の写し

(4)手数料納入方法:現金書留 
  おつりのないようにお願いします。
  手数料は改定されることがありますので、事前に照会してください。

(5)返信用封筒の切手代等

 証明書の数 重さ 返信用切手代(簡易書留代310円を含む)) 
卒業証明書5通まで 〜50g 長3の封筒(定形)と切手392円分同封 
調査書等1通 〜2通 〜50g 角2※の封筒(定形外)と切手430円分同封
調査書等3通 〜6通   〜100g 角2※の封筒(定形外)と切手450円分同封
調査書等7通 〜10通  〜150g 角2※の封筒(定形外)と切手515円分同封
調査書等11通 〜18通  〜250g 角2※の封筒(定形外)と切手560円分同封 
*角2…A4が入るサイズ
*当校から返信する場合、発行書類のほかに「現金領収書」、「身分を証明するものの写し」を同封しますので、余裕を持った金額の切手を同封してください。

ご不明な点はお問合せください。

 〒242−0002  大和市つきみ野3−4
 神奈川県立大和高等学校 事務室証明書担当者 宛て
 電話  046−274−0026
 FAX 046−277−0691